Πόσος χρόνος αναλώνεται καθημερινά σε λογιστήρια και διοικητικές υπηρεσίες για να διαπιστωθεί αν ένας προμηθευτής ή πελάτης υπάρχει πράγματι, αν παραμένει ενεργός και αν ο αριθμός μητρώου του είναι ορθός; Στην Ελβετία, η απάντηση σε αυτό το ερώτημα γίνεται ολοένα απλούστερη χάρη στα ανοιχτά δημόσια δεδομένα.
Η Navor, ελβετική εταιρεία λογισμικού, αποδεικνύει έμπρακτα πώς τα ανοιχτά κυβερνητικά δεδομένα μπορούν να μετασχηματιστούν σε χρήσιμες ψηφιακές υπηρεσίες. Βασικό εργαλείο της είναι το Zefix, το κεντρικό ευρετήριο επωνυμιών επιχειρήσεων της Ελβετίας.
Τι είναι το Zefix
Το Zefix τελεί υπό την εποπτεία της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Εμπορικού Μητρώου και παρέχει ελεύθερη πρόσβαση σε στοιχεία των νομικών προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στην Ελβετία, όπως η επωνυμία, η έδρα και ο αριθμός αναγνώρισης της επιχείρησης. Τα δεδομένα του εμπορικού μητρώου διατίθενται τόσο μέσω διαδικτυακής εφαρμογής όσο και μέσω διεπαφών προγραμματισμού εφαρμογών (APIs). Κατά συνέπεια, κάθε επιχείρηση μπορεί να αναπτύξει τις δικές της υπηρεσίες αξιοποιώντας έγκυρη και επίσημη δημόσια πληροφόρηση.
Από το μητρώο στην καθημερινή πρακτική
Με την ενσωμάτωση των δεδομένων του Zefix στην πλατφόρμα της, η Navor επιτρέπει στους χρήστες της να εντοπίζουν ενεργές εταιρείες και να επαληθεύουν τους ελβετικούς αριθμούς αναγνώρισης επιχειρήσεων. Για ένα λογιστήριο, αυτό σημαίνει λιγότερους χειροκίνητους ελέγχους, λιγότερα σφάλματα στα στοιχεία πελατών και προμηθευτών και ταχύτερη διεκπεραίωση των καθημερινών διοικητικών εργασιών.
Η αξία των δεδομένων, ωστόσο, δεν εξαντλείται στην επαλήθευση. Η Navor αξιοποιεί τα επίσημα σύνολα δεδομένων και για την εκπόνηση αναλύσεων σχετικά με τις εγγραφές νέων εταιρειών και τη γενικότερη εικόνα του ελβετικού επιχειρηματικού περιβάλλοντος. Έτσι, τα ίδια δεδομένα που εξυπηρετούν έναν απλό έλεγχο μετατρέπονται σε πολύτιμη πηγή γνώσης για τις τάσεις της οικονομίας.
Γιατί έχει σημασία
Το παράδειγμα αυτό επιβεβαιώνει όσα υποστηρίζει εδώ και χρόνια η κοινότητα των ανοιχτών δεδομένων: όταν τα δημόσια μητρώα είναι ανοιχτά, αξιόπιστα και μηχαναγνώσιμα, ευνοούν την καινοτομία. Δίνουν τη δυνατότητα σε μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις να αναπτύσσουν εργαλεία που απλοποιούν διαδικασίες, βελτιώνουν την ποιότητα των δεδομένων και παράγουν νέα γνώση, χωρίς να χρειάζεται να συλλέξουν εκ νέου πληροφορίες που ήδη διαθέτει το κράτος.
Ανάλογες πρωτοβουλίες σε ολόκληρη την Ευρώπη καταδεικνύουν ότι τα ανοιχτά δεδομένα μπορούν να τονώσουν την καινοτομία, να ενισχύσουν τη διαφάνεια και να στηρίξουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό. Άλλωστε, στην Ευρωπαϊκή Ένωση τα δεδομένα εταιρειών και ιδιοκτησίας εταιρειών έχουν χαρακτηριστεί σύνολα δεδομένων υψηλής αξίας, τα οποία πρέπει να διατίθενται δωρεάν και μέσω APIs, ακριβώς επειδή αναγνωρίζεται ο πολλαπλασιαστικός τους αντίκτυπος στην οικονομία.
Πηγή άρθρου: https://data.europa.eu